1、公务接待审批表（财务处网站下载或OA流程）。

2、对方单位来访公函件或邀请函。

3、费用报销单。三校区财务处均可领取。

4、真实有效发票，且发票背面须由经手人、证明人签字。

5、接待安排日程。

6、公务卡支付的需付POS机消费清单。原则上不予使用现金结算。

7、接待用餐须提供真实餐单。

8、接待结束后的公务接待清单。（财务处网站下载）

9、财务处认为必要的其他资料。