应用场景

劳动合同、保密协议、岗位责任书、论证报告等文件的电子签署。

可以指定人员（含校外人员）在电子文档上签名。校内申请人发起“云签署”流程上传文件，指定人员收到手机短信后打开链接直接在手机屏幕上完成文件签字。

使用指引

1. 发起云签署流程：申请人员上传需签名的文件（可多份，支持文件格式: doc、docx、xlsx、xls、txt、pdf、jpg、jpeg、png、gif、tiff），填写“标题”、“签署人姓名”、“签署人手机号”，点击提交（如需多人签署，点击右下角“+”号添加其他人员）。签署人可以是本校教职工，也可以是校外人员。

2. 系统自动通知签署人员：签署人员按顺序依次收到待签署手机短信（当前人员签署后，下一位人员自动收到待签署短信）。

3. 签署指引：

(1) 实名认证：签署人员首次签署文件必须进行实名认证后才可以签署文件；

(2) 签署文件：添加手写签名以及时间戳（可签署多份文件）；

(3) 设置签署密码：可以选择设置签署密码（代替短信验证）；

(4) 完成签署：输入签署密码或短信验证码完成签署。

4. 通知流程申请人：全部人员签署后，流程申请人员将收到已签署完成的短信。

5. 下载文件：流程申请人员在OA中打开云签署流程（或短信链接），可下载已签署文件。

6. 办结流程：校内申请人员在OA点击提交即办结该云签署流程。

★校内人员可在OA印控平台中提前预录入本人签名，以用于云签署。在印控平台中，还可查看本人签署文档的历史记录。

首次文件签署具体操作说明：

1. 点击实名认证

2. 填写手机短信验证码、身份证号码

3. 选择认证方式完成认证

4. 点击“查看并签署”

5. 分别点击“签名”、“时间戳”，移动至合适位置，所有文件签署完成后，点击“完成签署”

6. 通过短信验证码完成本次签署流程

    7. 设置签署密码（可选，用于代替短信验证码签署）