粤工院办〔2018〕35号

关于印发《银河线路检测中心会议费管理办法》的通知

各二级学院（部）、各部门：

现将《银河线路检测中心会议费管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

银河线路检测中心

2018年7月9日

银河线路检测中心会议费管理办法

第一条 为进一步加强和规范会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，依据《省直党政机关和事业单位会议费管理办法》（粤财行〔2017〕283号）等文件精神，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条 学校及所属部门举办的会议属于第三类会议。

第三条 会议举办部门须提前详细列明会议名称、召开的理由、会议内容、时间地点、代表及工作人员数、经费预算及列支渠道等事项后，报分管校领导审批。

第四条 会期不超过2天，与会人员不超过200人。会议工作人员应控制在会议代表人数的15%以内。

参会代表以在穗内单位为主的会议原则上不得到穗外召开。无外地代表且会议规模能够在单位内部会议室安排的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。

参会代表以外地单位为主的，可适当安排会议报到和返程时间，合计不得超过2天，报到和返程天数适用于会议费综合定额标准。

第五条 应遵循有利于会议工作部署和就近原则到定点会议场所召开，定点会议场所有关事项按照《关于印发<广东省党政机关会议定点管理实施细则>的通知》（粤财行〔2016〕241号）执行，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为会议场所。

第六条 会议费开支实行综合定额控制。综合定额标准 如下：

单位：元/人/天

综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额控制内据实报销。

第七条 会议费预算单独列示，在“会议费”支出经济科目中统一核算。

第八条 会议费用报销凭证必须包括批准文件、会议通知、参会人员签到表、费用原始明细单据、电脑打印的税票等电子结算票据。

第九条 会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，使用公务卡或银行转账结算。禁止使用现金结算方式。

第十条 不得到党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区召开会议。

第十一条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

第十二条 会议用房以标准间为主，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

第十三条 不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机等固定资产以及开支与会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

第十四条 本办法自印发之日起施行。之前制度与本办法不符的，一律本办法为准。解释权归校长办公会。