根据教育部《关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函2014〔23〕号)、《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》《银河线路检测中心信息公开管理办法 》等文件精神,我校对信息公开工作进行了认真梳理和总结,数据统计时间为2021年9月1日至2022年8月31日,现将信息公开工作有关情况汇报如下:
一、信息公开工作描述
2021-2022学年,学校在广东省总工会、省教育厅的领导和支持下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,严格按照《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》要求,完善信息公开相关工作制度,加强组织领导,不断细化信息公开工作流程、推进重点领域信息公开,增强公开实效,提高工作的透明度,切实保障师生员工及社会公众的监督权、参与权和知情权。
(一)信息公开范围及内容
在学校门户网站(http:/)和学校信息公开网站(/gxxxgkl/)发布学校概况、公示公告、办学数据等。学校在年终工作报告中公开重要财务、纪律相关信息;定期召开教职工大会、座谈会、学生代表大会,向师生报告学校工作,充分听取师生员工的意见和建议。通过学校门户网站、办公系统网站等公布学校工作总结和规划、学校机构设置、年度质量报告、领导班子任命分工及每周工作安排、招标采购及招聘信息等;通过学校微信公众号、视频号、校园广播、宣传栏、各部门网站等向社会主动公开学校招生录取情况、奖学金、应急预案等。
(二)财务及政府采购信息公开
严格按照上级主管部门关于教育收费的信息公开要求对财务及政府采购信息予以公开,通过学校官网、信息公开栏及财务的微信公众号、入学通知书、公示栏等多个渠道对收费标准、收费依据、收费范围等进行公开公示,主动接受全体教职工、社会人员和学生家长的监督。同时,及时做好财务制度的修订和制定,并做好意见征求、合法审查和制度公开公示等。
严格执行政府采购法律法规和学校采购管理制度,及时通过中国政府采购网、广东省政府采购网、校内物资招标采购中心网站上发布招标项目信息公告,在学校官网设立专栏对招标采购信息进行公告。
(三)招生及信息公开
加强招生与就业信息宣传,依托线上+线下结合的形式,在招生与对外合作交流处网站、信息公开网站以及学校的官方微信公众号、招生与对外合作交流处官微等公开我校2022年春季高考分类招生计划、夏季高考招生计划、高职扩招等各项简章、政策、计划、录取情况及监督申诉渠道等。通过中国教育在线网站、各省合作的宣传网站公布招生目录宣传彩页,不断扩大知名度。除此之外,加强线下宣传,在各省市开展线下宣传,方便考试了解招生信息及做好问题解答。
(四)干部、师资人事信息公开
在学校挂网发布了学校领导班子及简介,在学校内部网站公开了领导班子的工作分工;在学校内部网站及时发布干部选拔的通知以及干部资产审核、谈话调研、考察及任免等通知,及时在学校内部张贴线下公示材料,做好公示期内信访回复工作。继续做好公开招聘的信息公开工作。根据《广东省总工会干部学校、银河线路检测中心公开招聘管理办法(试行)》,学校统一在学校官网、高校人才网等网站公开招聘流程,及时做好招聘笔试、面试、体检及录用等信息的公开公示。
(五)科研信息公开
坚持科研信息公开,在学校信息公开网站、内部办公系统等及时公开科研课题申报、课题立项验收、论坛研讨会等信息,奖励成果等。及时完成每年度科研成果、横向课题、知识产权登记,科研经费发放等相关工作,做好每年度职业教育质量年度报告编制、发布和报送工作。及时做好创强信息的公开,在学校内部网站设置创新强校专栏,每季度公开创新强校工作简报,及时印发创新强校建设规划等。
(六)教学质量信息公开
组织完成2022年度人才培养工作状态数据采集工作,通过采集平台公开学校的教师情况、专业设置、科研等数据。教务处官网同步公开最新教务信息、最新通知(如补考、统考及获奖信息等)、各类办事流程及涉及表格等,提高办事效率。各二级学院官网公布专业设置及教研动态,方便广大师生、学生家长和其他社会人士了解及监督。
(七)学生管理服务信息公开
继续做好学生管理服务信息公开工作,《银河线路检测中心学生手册》下发给每位入学新生。在学生处官网、信息公开网和学校内部办公系统等定期公开奖助学金评选、助学贷款、勤工俭学、毕业生求职创业补贴、学生奖励处罚等信息。除召开线下招聘活动外,还通过学校官网、学生处网站及微信公众号开展线上招聘活动,并不定期发布就业政策及就业动态。及时通过学校创新创业网站、校友会网站公布创业信息及政策。
二、学校依申请公开信息情况
学校严格按照高校信息公开工作有关规定,按照主动公开和依申请公开两种方式开展信息公开工作,师生员工和社会各界可向学校申请公开信息。2021—2022学年度,学校未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请件。
三、对信息公开的评议情况
学校通过多种渠道,及时向师生员工和社会主动公开信息,最大限度地保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权等,也通过校长信箱(线上)、学校公众号后台留言,公布举报邮箱、举报电话和寄信地址(纪委办公室)等方式,充分保障师生员工和社会公众的监督权和举报权。学校成立有信息公开领导小组和监督小组,由信息公开工作小组负责受理信息公开的申诉和举报情况,信息公开监督小组做好申诉处理的监督工作。2021-2022学年未收到师生员工和公众对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,对学校信息公开工作普遍满意。
四、因学校信息公开工作受到举报的情况
2021-2022学年未收到师生和公众对学校信息公开工作的投诉举报。
五、信息公开的主要经验、主要问题和改进措施
(一)主要经验
加强依法治校建设,根据广东省教育厅依法治校工作要求,进一步健全校内规范性文件管理机制,推动规范性文件信息化和公开化,健全信息公开管理机制。2021-2022年,及时开展学校规章制度查漏补缺工作和学校规章制度清查核对工作,在2022年学校编印了规章制度合订本。同时在学校内部网站设立专门的规章制度网站,用于规章制度的公开和查询。
(二)存在问题
经过进一步完善信息公开机制,学校已逐步形成有效的信息公开体制。由于信息公开是个长期、持续的工作,离不开学校各职能部门和各二级学院的共同努力。在实际工作中,我校信息公开工作仍存在一些不足。一是信息公开内容时效性需进一步提高;二是教职工信息公开的意识需要进一步加强。
(三)改进措施
一是及时开展信息公开学习动员。及时组织学习贯彻信息公开相关法律法规及规定、以及各级关于信息公开的文件要求。进一步强化相关人员的公开意识和工作纪律。二是加强信息公开的宣传,提升透明度和普及率,让全体师生员工深入了解信息公开相关工作,及时做好反馈。