人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。职责如下：

　　一、严密科学地保管教职工档案。

　　二、及时、准确收集、鉴别、整理、归档、装订教职工的档案材料。目前，个人档案一共分为十类，每一类包括：

　　第一类：简历表

　　第二类：自传

　　第三类：鉴定、考核。包括组织上对个人优点、缺点的评定考察材料，年度考核材料，聘期考核材料等。

　　第四类：专业材料。包括学历、学位、成绩、接受培训的经历及成绩和评聘套改、晋升、解聘专业技术职务、职称考绩审批表、登记表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等目录。

　　第五类：政治历史、证明材料。包括政治历史问题的审查、复查、平反结论、决定、调查报告、上级党委批复，作为结论依据的主要证明材料、本人的检查交待，对结论、决定的意见及主要申诉材料等；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的材料等。

　　第六类：参加中国共产党、共青团的材料。

　　第七类：奖励。各种先进人物登记表、先进模范事迹、各种获奖证明等材料。

　　第八类：处分。包括党内外处分、取消处分和甄别、复查、平反决定，调查报告，上级党委批复和本人的检查等材料；通报批评材料；法院审判工作形成的判决书等。

　　第九类：任免。包括职务任免呈报表，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、辞职、离职审批表，党代会、人代会、政协会、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。

　　第十类：其他。包括干部个人写的思想、工作、学习总结，调动工作介绍信，体检表，高考志愿录取表，死亡后组织写的悼词，非正常死亡的调查处理材料，善后处理意见等。

   三、办理教职工档案的查阅、借用和转递。

　　四、登记教职工的职务、职称、工资变动情况。

　　五、通过档案了解每位教职工，为有关人事问题提供依据。

　　六、及时学习档案管理要求，逐步实现教职工档案管理工作的科学化和现代化。

　　七、经常检查档案，做好档案防潮、防蛀工作。

　　八、办理其他有关事项。